Zásady zpracování osobních údajů

Děkujeme za vaši návštěvu na webu www.domidanza.cz.

Ochranu vašich osobních údajů bereme vážně. Chceme, abyste přesně věděli, jaké údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.

Tyto zásady popisují, jak společnost Vivencie s.r.o. zpracovává osobní údaje při provozu webu Domidanza, při prodeji digitálních produktů, při zasílání e-mailů, při využívání formulářů, při správě objednávek a plateb a při používání analytických a reklamních nástrojů.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Vivencie s.r.o.
IČO: 24237485
DIČ: CZ24237485
Sídlo: Ječná 1675/1, 268 01 Hořovice
E-mail: podpora@domidanza.cz

Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména údaje, které nám sami poskytnete, nebo údaje, které vzniknou při používání našeho webu a služeb.

Může jít zejména o tyto údaje:

  • jméno a příjmení,
  • e-mailová adresa,
  • telefonní číslo,
  • fakturační a platební údaje,
  • údaje o objednávkách a zakoupených produktech,
  • údaje potřebné pro zpřístupnění členské sekce nebo digitálního obsahu,
  • údaje, které nám sdělíte ve formulářích nebo e-mailové komunikaci,
  • technické údaje o návštěvě webu, například IP adresa, cookies, typ zařízení, chování na webu a údaje o otevření či prokliku e-mailů.

3. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, když pro to máme odpovídající právní důvod. Těmito důvody je zejména plnění smlouvy, splnění právní povinnosti, oprávněný zájem nebo váš souhlas. GDPR tyto právní základy výslovně upravuje.

A. Vyřízení objednávky a dodání produktu

Pokud si u nás objednáte online lekci, balíček lekcí, členství nebo jiný digitální produkt, zpracováváme vaše údaje proto, abychom mohli uzavřít a splnit smlouvu, vystavit doklad, přijmout platbu a zpřístupnit vám zakoupený obsah.

Typicky jde o jméno, e-mail, telefon, fakturační údaje, údaje o objednávce a údaje potřebné pro zpřístupnění produktu.

Právní základ: plnění smlouvy.

B. Vedení účetnictví a plnění zákonných povinností

Některé údaje musíme uchovávat kvůli účetním, daňovým a dalším zákonným povinnostem.

Právní základ: splnění právní povinnosti.

C. Zákaznická podpora a komunikace

Pokud nám napíšete, zavoláte nebo nás kontaktujete přes formulář, zpracováváme vaše údaje proto, abychom vám mohli odpovědět, vyřešit technický problém, reklamaci nebo jiný požadavek.

Právní základ: plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem na zajištění zákaznické podpory.

D. Zasílání newsletterů a obchodních sdělení

Pokud jste naším zákazníkem, můžeme vám zasílat e-maily týkající se našich vlastních obdobných produktů a služeb na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud naším zákazníkem nejste, zasíláme vám obchodní sdělení jen na základě vašeho souhlasu. U přímého marketingu máte vždy právo vznést námitku a u e-mailů musí být současně dána možnost jednoduchého odhlášení. To výslovně připomíná i ÚOOÚ.

Pro marketing můžeme vyhodnocovat také to, zda jste e-mail otevřeli, na co jste klikli nebo jaké typy obsahu vás zajímají, abychom vám neposílali zbytečné věci.

Právní základ:

  • oprávněný zájem, pokud jste naším zákazníkem a jde o naše obdobné produkty a služby,
  • souhlas, pokud zákazníkem nejste nebo pokud je souhlas potřeba.

E. Formuláře, členská sekce a provoz webu

Údaje zpracováváme také proto, aby správně fungovaly webové formuláře, přihlášení do členské sekce, správa uživatelského účtu, technické zabezpečení webu a základní administrace.

Právní základ: plnění smlouvy, oprávněný zájem nebo nezbytnost pro fungování služby.

F. Analytika a reklama

Pokud nám k tomu dáte souhlas, můžeme používat analytické a marketingové nástroje pro měření návštěvnosti, vyhodnocení kampaní a zobrazování relevantnější reklamy na platformách jako Google, Facebook nebo Seznam. V ČR je pro ukládání a čtení netechnických cookies od 1. 1. 2022 vyžadován předchozí prokazatelný souhlas, tedy princip opt-in. ÚOOÚ současně upozorňuje i na potřebu jednoduché možnosti takové cookies odmítnout.

Právní základ: souhlas.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme jen po dobu, která je nezbytná pro daný účel.

Obvykle platí:

  • údaje související s objednávkou a smlouvou po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nutnou k ochraně právních nároků,
  • účetní a daňové údaje po dobu, kterou vyžadují právní předpisy,
  • údaje z běžné komunikace po dobu nutnou k vyřízení požadavku a následné návazné komunikaci,
  • marketingové údaje do odhlášení, odvolání souhlasu nebo vznesení námitky,
  • cookies podle zvolené kategorie cookies a nastavení konkrétního nástroje.

Jakmile důvod pro uchování pomine, údaje smažeme, anonymizujeme nebo je dále uchováváme jen tehdy, pokud nám to ukládá zákon.

5. Kdo má k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro zajištění provozu našich služeb. Jde zejména o naše oprávněné spolupracovníky a smluvní zpracovatele.

Aktuálně můžeme využívat zejména tyto zpracovatele nebo platformy:

  • WEDOS – webhosting a technické zajištění webu,
  • MailerLite – e-mailing, formuláře a zasílání newsletterů,
  • FAPI – objednávky, fakturace a související administrace,
  • GoPay a Stripe – zpracování plateb,
  • Google Analytics – analytika návštěvnosti,
  • Google Ads – reklamní systémy a měření kampaní,
  • Meta / Facebook – reklamní systémy a remarketing,
  • Seznam / Sklik – reklamní systémy a měření kampaní.

Pokud by se v budoucnu změnily používané nástroje, můžeme tento seznam přiměřeně upravit.

Zpracovatelé pro nás zpracovávají údaje pouze na základě smluvních nebo jiných právních záruk, jak požaduje GDPR.

6. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Někteří naši dodavatelé mohou ukládat nebo zpracovávat data i mimo Evropskou unii. Pokud k tomu dochází, děje se to pouze v souladu s pravidly GDPR pro předávání osobních údajů do třetích zemí, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných smluvních záruk. GDPR pro tato předání stanoví samostatná pravidla.

7. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

  • právo na přístup ke svým osobním údajům,
  • právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • právo na výmaz,
  • právo na omezení zpracování,
  • právo na přenositelnost údajů,
  • právo vznést námitku proti zpracování,
  • právo kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
  • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud vznesete námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu, musíme takové zpracování ukončit. To ÚOOÚ výslovně uvádí i ve své veřejné poradně.

Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit, napište nám na:
podpora@domidanza.cz

8. Cookies

Na našem webu používáme cookies a podobné technologie.

Technické cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování webu, zabezpečení, přihlášení do členské sekce nebo správné zobrazení stránek. Bez nich by web nemohl správně fungovat. U těchto cookies se souhlas zpravidla nevyžaduje. ÚOOÚ technické cookies popisuje jako cookies používané pro fungování webu a uživatelsky vyžádaných služeb.

Analytické a marketingové cookies

Tyto cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu. Mohou sloužit k měření návštěvnosti, vyhodnocování reklamy, remarketingu nebo k lepšímu přizpůsobení obsahu a reklamních kampaní.

Souhlas s cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat v cookie liště nebo v nastavení svého prohlížeče.

9. Jak údaje chráníme

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, aby osobní údaje byly chráněny před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo neoprávněnou změnou. Přístup k údajům mají jen osoby, které je pro svou práci skutečně potřebují a které jsou vázány mlčenlivostí.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně upravovat, pokud se změní naše služby, používané technologie nebo právní požadavky. Na webu bude vždy zveřejněna aktuální verze.

11. Kontaktní údaje

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na:

podpora@domidanza.cz

Vivencie s.r.o.
Ječná 1675/1
268 01 Hořovice

Tyto zásady jsou účinné od: 1.4.2026